4 tâches quotidiennes à faible valeur ajoutée que les CEO et employés peuvent désormais automatiser grâce à l'IA

Gagner du temps est devenu une priorité. Combien d'heures perdons-nous chaque semaine sur des tâches répétitives qui pourraient être automatisées ? 

Voici cinq tâches spécifiques que vous pouvez déléguer dès aujourd'hui à l'Intelligence Artificielle (IA) et à l'Intelligence Process Automation (IPA), avec des astuces pratiques pour maximiser votre efficacité.

1. Rédaction d'emails optimisée avec ChatGPT

Votre boîte de réception déborde et vous n'avez pas le temps de répondre à tous vos emails ? ChatGPT, développé par OpenAI, peut vous aider à rédiger des emails professionnels en un rien de temps. Il suffit de fournir quelques points clés, et l'IA génère un message bien structuré et adapté à votre destinataire.

💡 Astuce gain de temps : En téléchargeant l'extension de navigateur ou l'application ChatGPT, vous pouvez utiliser un raccourci clavier pour accéder directement à l'IA depuis votre boîte email. Plus besoin de naviguer entre plusieurs onglets !

2. Comptes rendus automatisés grâce à Noota

Marre de passer des heures à retranscrire vos réunions ? Noota est une solution d'IA qui transcrit et synthétise automatiquement vos discussions. Elle capture chaque mot échangé et génère un compte rendu clair et précis.

💡 Astuce pratique : Activez l'option "points d'action" de Noota. En utilisant des mots-clés comme "à faire" ou "suivi", Noota crée automatiquement une liste de tâches basée sur votre conversation.

3. Veille automatisée avec Dust

Rester à jour sur les tendances de votre secteur est essentiel, mais cela peut être chronophage. Dust vous permet de créer des automatisations personnalisées pour collecter, analyser et partager des informations pertinentes.

💡 Conseil pour aller plus loin : Configurez Dust pour envoyer les articles et rapports collectés directement sur votre application de messagerie préférée, comme Slack ou Microsoft Teams. Vous pouvez même paramétrer des résumés hebdomadaires pour ne rien manquer.

4. Remplissage du CRM facilité par Modjo

Mettre à jour votre CRM est essentiel, mais souvent négligé faute de temps. Modjo enregistre et analyse vos conversations téléphoniques et visioconférences, puis met à jour automatiquement votre CRM avec les informations clés.

💡 Petit plus : Intégrez Modjo avec vos outils de communication (comme Zoom ou Teams) pour que l'enregistrement et l'analyse se fassent sans aucune intervention de votre part. Vous recevrez ensuite un résumé des points importants directement dans votre CRM.

Maximiser l'adoption de l'IA et de l'IPA avec Aidopters

L'automatisation peut transformer votre quotidien, mais il est essentiel de bien l'accompagner. Aidopters vous propose une approche personnalisée pour intégrer ces outils efficacement :

1. Détection des besoins : Nous identifions ensemble les tâches qui, une fois automatisées, vous offriront le plus grand gain de temps.
2. Priorisation selon le gain de productivité et le ROI : Nous évaluons l'impact potentiel de chaque automatisation pour concentrer nos efforts là où c'est le plus bénéfique.
3. Mise en place, accompagnement au changement et formation continue : Nous vous aidons à intégrer ces outils dans vos processus existants et formons vos équipes pour une adoption en douceur.

 Au-delà des évidences : d'autres opportunités d'automatisation

L'IA et l'IPA ne s'arrêtent pas là. La gestion des factures, par exemple, peut être automatisée pour réduire les erreurs et accélérer les paiements. La planification des réunions peut être confiée à des assistants virtuels qui trouvent le créneau idéal pour tous les participants. Le suivi des dépenses peut être simplifié avec des applications qui enregistrent et catégorisent automatiquement vos achats.

💡 Dernier conseil : N'hésitez pas à explorer les fonctionnalités cachées de vos outils actuels. Souvent, une simple mise à jour ou l'ajout d'une extension peut transformer votre manière de travailler. 

En conclusion, l'automatisation des tâches à faible valeur ajoutée grâce à l'IA et l'IPA est une opportunité à saisir pour gagner en efficacité et en sérénité. Avec un accompagnement adapté, vous pouvez transformer ces défis en avantages compétitifs. Alors, prêt à libérer votre potentiel et celui de vos équipes ?